航空发动机研究院研究生

离校请假备案办理流程

一、申请类型

1、 本请假备案流程面向航发院全体全日制非定向在读研究生，学生在非寒暑假期间离校离京3天以上（含3天），均需履行本流程。

2、 请假备案类型：因公（异地科研，科研/会议出差）、因病、因私、实习实践等。

二、申请流程

与导师沟通请假事宜

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公众号“北航航空发动机两院”下方菜单找到请假链接

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按照格式认真填写相关情况并提交问卷

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在北航小程序“离校返校申请报备”模块同步申请报备

三、注意事项

1、 航发院全日制非定向在读研究生均需按要求办理离校请假备案审批手续后方可离校。

2、 学生需在请假时间内返校，返校后第一时间向辅导员报备。如有特殊情况提前或延长离校/离京时间，需向辅导员报备说明情况。

3、 在校外请注意保护自己的人身和财产安全，有任何情况请及时与辅导员联系。

4、 根据学校最新要求，除填写航发院请假备案问卷外，学生需同步在北航小程序“离校返校申请报备”模块申请报备。

5、 如请假备案内容和离校实际原因不符，一旦发现，根据《北京航空航天大学研究生学籍管理规定》给予相应处理。

附：

《北京航空航天大学研究生学籍管理规定》

关于请假的规定

第三十条 未办理请假手续而擅自离校者，参照《北京航空航天大学学生违纪处分规定》执行。离校连续2周未参加学校规定的教学、科研等活动，按退学处理。但存在不可抗力等正当事由的除外。

第三十一条 研究生在学期间，原则上不得因私出国（境）办理请假或休学。出国（境）探亲、旅游、访友等事宜应安排在寒假、暑假及国家法定节假日期间，并按时返校，逾期未归者，按退学处理，其他时间不允许擅自出国（境）。